Chứng từ vận tải đường bộ

Vận chuyển hàng hóa hay giao nhận hàng hóa là một hoạt động chỉ sự di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng. Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều phương tiện khác nhau tùy theo khối lượng, kích thước, loại hàng hóa.

Tuy nhiên, để ngăn ngừa các hành vi buôn lậu hoặc vận chuyển hàng hóa trái phép. Khi hàng hóa được vận chuyển đều cần phải có hóa đơn, chứng từ cụ thể.

Vận chuyển hàng hóa khi đi đường cần những giấy tờ gì?

Theo thông tư số 94/2003/TTL, hàng hóa trên đường vận chuyển phải có hóa đơn, chứng từ kèm theo. Chứng minh nguồn gốc hàng hóa là hợp pháp và một số các giấy tờ khác như:

– Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải: Bao gồm giấy tờ xe (Giấy đăng kí xe ôtô, giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, sổ nhật trình chạy xe, phù hiệu xe…)

– Giấy tờ của chủ phương tiện (giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh vận tải).

– Giấy tờ của người điều khiển phương tiện (giấy phép lái xe phù hợp với loại xe đang điều khiển, giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải…).

– Hóa đơn vận chuyển: Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng… để làm chứng từ lưu thông trên đường… Khi các đơn vị có chức năng kiểm tra, nhất định bạn phải xuất trình các chứng từ này.

– Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường (giấy chứng nhận kiểm định). Được dán tem kiểm định.

– Các loại giấy tờ khác: Hợp đồng vận chuyển, giấy đi đường, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển …

Chuẩn bị giấy tờ, chứng từ hàng hóa đầy đủ khi vận chuyển

Bạn nên tham khảo thêm về Dịch vụ vận tải Hòa phát

Hoặc liên hệ ngay để được tư vấn: 094 156 1515 / 094 955 1515 (hỗ trợ 24/7)

Tại sao nên nắm rõ các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa

Đây là những thông tin hữu ích mà doanh nghiệp, người gửi hàng… cần phải nắm rõ để:

• Tránh bị phạt trong quá trình vận chuyển khi các cơ quan chức năng, quản lý thị trường kiểm tra.
• Tránh bị các rắc rối phát sinh: giữ giấy phép lái xe, bị giữ xe, tịch thu hàng hóa…ảnh hưởng đến chủ xe và chủ hàng
• Hàng hóa bị phạt giữ lại kiểm tra, xác minh quá lâu ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ giao hàng…

Mức xử phạt về hàng hóa vận chuyển trên đường không có hóa đơn

Hàng hóa lưu thông mà không có hóa đơn, chứng từ sẽ bị xử phạt vi phạm, cụ thể:

– Một là, theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 38 Nghị định 109/2013/NĐ-CP thì vận chuyển không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định thì bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Hàng hóa vận chuyển trên đường không có chứng từ sẽ bị phạt

– Hai là, theo quy định tại khoản 5 Điều 44 Nghị định 109/2013/NĐ-CP thì khi vận chuyển hàng hóa trên đường không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Nếu cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, người nộp thuế còn bị xử phạt về hành vi trốn thuế theo quy định của Luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Gần đây, việc vận chuyển hàng trên đường, doanh nghiệp, lái xe thường mất nhiều chi phí phát sinh. Đặc biệt là việc không nắm rõ được các quy định về chứng từ khi vận chuyển hàng hóa. Hi vọng thông qua bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề này.

Để tìm hiểu kỹ hơn bạn nên tham khảo bài viết về Vận chuyển hàng hóa

Hoặc liên hệ ngay để được tư vấn: 094 156 1515 / 094 955 1515 (hỗ trợ 24/7)