Tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho HIỆU QUẢ (nguyên tắc 5s)

Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho khi được áp dụng đúng sẽ đem lại hiệu quả đáng kinh ngạc. Để làm được việc đó trước tiên bạn cần hiểu các nguyên tắc 5S là gì và được vận dụng như thế nào trong quản lý kho.

Thế nào là tiêu chuẩn 5S – Tiêu chuẩn này đến từ đâu?

Tiêu chuẩn 5S xuất phát từ một phương pháp quản lý, sắp xếp chỗ ngồi. 5S đại diện cho 5 từ trong phiên âm tiếng Nhật

• S1 – Seiri: Sàng lọc
• S2 – Seiton: Sắp xếp
• S3 – Seiso: Sạch sẽ
• S4 – Seiketsu: Săn sóc
• S5 – Shitsuke: Sẵn sàng.

Nơi đầu tiên áp dụng trên thế giới là Tổng công ty Toyota Nhật Bản. Phương pháp này đã thực sự thành công và được nhiều nước trên thế giới áp dụng.

Việt Nam bắt đầu biết đến phương pháp này, khi mở cửa thị trường do một công ty của Nhật ở Việt Nam áp dụng.

Các bước chi tiết thực hiện nguyên tắc 5S trong quản lý kho

Các tiêu chuẩn 5S hiện nay được áp dụng rất phù hợp trong công việc quản lý kho, cụ thể như sau:

S1 – Sàng lọc

Sàng lọc ở đây là việc phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự.

Đây chính là bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm trong thực hành 5S. Mục đích chính của S1 là phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng.

S2 – Sắp xếp

Sau khi đã loại bỏ các vật dụng không cần thiết, ta cần phải sắp xếp lại trật tự.

Tổ chức sàng lọc vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí: Dễ tìm – Dễ thấy – Dễ lấy – Dễ trả lại.

Thực hiện sắp xếp, quản lý kho theo tiêu chuẩn 5S

S3 – Sạch sẽ

Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ bằng cách vệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật dụng và khu làm việc.

S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc thoáng đãng, đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn).

S4 – Săn sóc

Luôn luôn kiểm tra, duy trì bước S3 ở trên.

Bằng việc phát triển S4, các hoạt động S3 sẽ được cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt ra và tiến tới hoàn thiện 5S trong doanh nghiệp.

S5 – Sẵn sàng

Rèn luyện để tạo nên thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người. Tập trung thực hiện 5S trong việc sắp xếp và quản lý hàng hóa tại kho

Việc áp dung tiêu chuẩn 5S trong công việc quản lý kho sẽ tạo nên sự gắn kết chỗ làm việc – từ sở hữu công ty thành mang tính cá nhân. Điều này giúp nhân việc thoải mái hơn, nâng cao năng suất lao động.

Lợi ích chính của Tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho

Việc thực hiện các nguyên tắc theo tiêu chuẩn 5S đem lại một số lợi ích rất dễ nhận thấy như:

• Tạo môi trường làm việc sạch sẽ hiệu quả
• Nâng cao năng suất lao động
• Tăng tuổi thọ hoạt động cho máy móc, công cụ làm việc
• Giảm thất thoát hàng hóa cho doanh nghiệp.
• Tăng cơ hội kinh doanh, chủ động hơn khi biết chính xác nhu cầu nhập hàng
• Tăng năng suất lao động, đồng thời làm giảm chi phí sản xuất.
• Tăng cường tính kỷ luật, đảm bảo hiệu quả công việc cũng như uy tín khách hàng

Tiêu chuẩn 5S ngoài áp dụng trong việc quản lý kho còn rất hữu ích khi áp dụng vào các công việc khác. Hi vọng thông tin này hữu ích cho bạn và giúp bạn áp dụng tốt vào công việc của mình.