6 cách Doanh nghiệp nên biết đề giảm chi phí vận chuyển hàng hóa

Chi phí vận chuyển là một trong những chi phí lớn nhất đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ. Nếu là chủ của một doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, bạn phải tìm cách để giảm thiểu chi phí này.

Giảm chi phí vận chuyển hàng hóa là bài toán các Doanh nghiệp cần xem xét

Sau đây là 6 giải pháp được chúng tôi chia sẻ nhằm giảm chi phí vận chuyển cũng như giảm thiểu phần nào khó khăn về tài chính cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

1. Làm việc rõ ràng với đơn vị vận tải

Các công ty vận chuyển chuyên nghiệp thường cung cấp bảng giá dựa theo khoảng cách và số lượng đơn hàng mỗi tháng của Doanh nghiệp.

Lượng vận chuyển càng nhiều thì mức giá càng thấp hơn.

Chọn hình thức vận chuyển phù hợp từ đường bộ, đường sắt hoặc đường biển…

Các Doanh nghiệp cũng có quyền đàm phán về giá vận chuyển để đạt được mức thỏa thuận tối ưu nhất.

2. Yêu cầu hãng vận chuyển đóng gói, bảo quản hàng hóa

Cân nhắc việc sử dụng bao bì đóng gói được cung cấp bởi hãng vận chuyển của bạn,

Vì điều này có thể phát sinh thêm nhiều chi phí không cần thiết do Doanh nghiệp bạn chưa thành thạo, hoặc nắm rõ quy cách đóng gói hàng phù hợp.

3. Ký hợp đồng thường niên với hãng vận chuyển

Để giúp cắt giảm chi phí vận chuyển, hãy cân nhắc việc ký hợp đồng vận chuyển thường niên đối với 1 đơn vị vận tải chuyên nghiệp.

Nên ký hợp đồng với các đơn vị vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp

Hãng vận tải có thể sẽ cung cấp cho bạn một tỷ lệ chiết khấu cao hơn bình thường.

Ký hợp đồng vận chuyển có tác dụng tốt nhất đối với các chi phí vận chuyển đã được thỏa thuận cố định.

Đồng thời khi có phát sinh khiếu nại hoặc gặp vấn đề với đơn hàng bạn sẽ dễ dàng giải quyết với đơn vị vận chuyển hơn.

=> Tham khảo thêm 3 Lợi ích khi làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ Logistics chuyên nghiệp.

4. Tính toán tất cả các chi phí vận chuyển trước khi thanh toán

Các đơn hàng vận tải có thể sẽ phát sinh thêm các khoản phụ phí vận chuyển là việc hết sức bình thường. Những chi phí phụ có thể kể đến như:

• Phụ phí vượt cân, hàng quá tải
• Phụ phí lấy hàng khu vực ngoại thành cần xe bo hàng
• Phụ phí bảo hiểm,
• Phụ phí kiểm hàng, bốc xếp bằng xe cẩu…

Bạn hãy kiểm tra và tính toán lại thật kỹ các khoản chi phí này. Từ đó bạn có thể thương lượng với khách hàng của mình về mức phí mình phải chịu và yêu cầu họ hỗ trợ.

5. Kiểm soát hàng hoàn trả và hàng hóa bị lưu kho

Những hàng hóa gửi đi nhưng lại được hoàn về vì bất kỳ lý do gì cũng đều gây ra tổn thất cho doanh nghiệp của bạn do:

• Mất thêm phí chuyển hoàn,
• Hàng bị lưu quá lâu trong quá trình vận chuyển
• Vận chuyển qua lại rất dễ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa…

Muốn tránh những vấn đề trên, bạn cần yêu cầu đơn vị vận tải thông báo kịp thời các vấn đề xảy ra trong quá trình giao hàng. Để nhanh chóng xử lý và giảm thiểu những tổn thất không đáng có này.

6. Đặt nhà kho ở gần đơn vị vận tải hoặc gần khách hàng

Đặt kho hàng ở gần khu vực của khách hàng sẽ làm giảm bớt chi phí vận chuyển hoặc giao hàng.

Kho chứa hàng hóa phải rộng rãi, đủ tiêu chuẩn

Nếu không có điều kiện, Doanh nghiệp có thể hoỉ thuê kho của các đơn vị vận tải, vừa hỗ trợ chuyển hàng và hỗ trợ quản lý hàng hóa vận chuyển hiệu quả, thuận tiện hơn.

Trên đây là 6 giải pháp hiệu quả để giảm chi phí vận chuyển hàng hóa cho Doanh nghiệp của bạn. Bất kể sử dụng giải pháp gì đi chăng nữa thì điều quan trọng nhất là Doanh nghiệp sản xuất nên sáng suốt trong việc lựa chọn đơn vị vận tải.

Tự hào là đơn vị vận chuyển hàng hóa được nhiều đối tác ưu ái lựa chọn. Vận tải Hòa phát luôn tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ vận chuyển Bắc Nam Nhanh chóng – Tiết kiệm.

Liên hệ ngay số hotline 098 111 9515 – 094 955 1515 để kết nối với chúng tôi bạn nhé!